市档案局着手开展档案登记备份工作
5年内，市档案部门要完成230家单位的档案登记备份，并寻找一个距离衢州300公里以外的城市，将衢州档案在别的城市也存储一份，以应对自然灾害对史料档案的破坏，可谓是“有备无患”。
衢州晚报3月25日讯 地震、海啸、火灾等突发灾害对重要档案破坏后，可能带来难以估量的损失。昨日，从市档案局获悉，他们已着手开展档案登记备份工作，并在适当的时候，选一个距离衢州300公里以外的城市，互为对方提供档案异地备份库，“将衢州档案在别的城市也存一份。”
原件损坏可根据备份复原
市档案局保管利用处工作人员告诉，他们的档案登记备份工作已进行了半年多时间。目前，已完成了市社保局、卫生局、教育局、西区管委会、公积金管理中心、房改办、巨化信息中心等25家单位的登记备份。
在档案局电子文件和数字档案登记备份中心看到，这些单位的档案被刻录成DVD光盘存放在专用的档案柜中。
“光盘中存着各单位已形成的电子业务数据、电子公文，还有各单位纸质档案等的扫描件。”工作人员给作了演示，他在电脑上随机点开一张契证的扫描件查看，原件上的一小道折痕在扫描件上都能一目了然，“如果原件意外损坏，可以根据备份进行修复。”
据介绍，已备份的档案以民生档案为主，其中不乏养老保险、医疗保险、学籍档案、病历等与市民生活息息相关的档案资料。
寻找异地城市建备份库
“已备份的档案数据是海量的。”档案局工作人员说，25家单位存放在大大小小几十个档案室的档案，被刻录在了252张DVD光盘中，共700G的容量，“归并到一起两个半抽屉就能放下”。
工作人员打了个比方，“700G容量相当于270多万页纸质文件，将这些文件一张张首尾相连，长度能达到790多公里。”
这还只是档案登记备份规划中的一小部分。据介绍，5年内，市档案部门要完成230家单位的档案登记备份，为这些单位的电子公文、数字化成果及电子业务数据提供登记备份，共需要74TB的存储空间，“1个TB相当于1000G的容量。”
工作人员告诉，备份后，他们还要找一个距离衢州300公里以外的城市，作为异地备份结对对象，“互为对方提供档案异地备份库，实施档案异地备份，也就是将衢州档案在别的城市也存一份。”
家庭档案不妨“同城备份”
“备份可以有备无患。”市档案局工作人员也想提醒市民，家庭档案最好也进行备份，“电脑、数码相机等普及了，家庭档案越来越丰富，像数码照片、录像等，可以在电脑上保存，也可以把它刻录成光盘，拷在移动硬盘上备份起来，这样万一其中一份损坏或丢失了，还有备份。”
工作人员还表示，市民家庭档案中能反映衢州经济、社会变化，确有一定档案收藏价值的，也可以和档案部门联系，“进行甄别、筛选后，由我们进行保管，来个同城备份。”市档案局保管利用处联系是：。（方利*）
：梅玲玲